Il processo si avvia prima dell’approvazione: ogni variante richiesta dal Committente viene analizzata nella sua portata tecnica, anche all’interno delle logiche di cantiere già consolidate, quantificata nell’impatto economico e valutata rispetto all’impatto sul cronoprogramma per valutare eventuali interferenze con punti di controllo/milestone contrattuali in essere. Solo a questo punto si apre la negoziazione con l’impresa, con una stima indipendente come base di confronto. Le lavorazioni variate vengono prezzate applicando le tariffe contrattuali, con il supporto diretto alla definizione di nuovi prezzi ove necessario. Il risultato diventa la componente tecnico economica dell’addendum contrattuale da sottoscrivere tra Committente e Impresa contenente cost breakdown e variazione programmatica.
Ogni variante approvata viene registrata all’intero di un quadro riepilogativo, il variation register, con lo scopo di monitorarne l’intero percorso, dalla notifica alla chiusura contabile, e mantenere aggiornato il cost forecast complessivo. Al termine dei lavori, il registro costituisce la base documentale per il Conto Finale dei lavori, ultimo atto della contabilità lavori dell’intervento di costruzione. Laddove il progetto è modellato in BIM, ogni modifica al programma lavori viene recepita nel modello informativo preservando la coerenza tra computo, avanzamento e rappresentazione geometrica. Il servizio è concepito per operare a supporto del Committente o in coordinamento con la Direzione Lavori, garantendo che la dimensione economica e temporale di ogni modifica sia stata preventivamente analizzata e verificata prima che diventi un elemento contrattuale.